Vergleichen Sie Wasserspender-Anbieter immer mit identischer Ausstattung und Laufzeit. Entscheidend ist, was im Preis steckt: Bei einem kommunalen Anbieter enthält die Miete von 89 bis 199 € netto Lieferung, halbjährliche Wartung und eine CO2-Flasche [1], bei Gallonengeräten sind die Gallonen meist nicht enthalten [2]. Holen Sie mindestens zwei bis drei Angebote ein.
Inhalt
Welche Anbieter es gibt
Der Markt für Wasserspender ist vielfältig. Neben bundesweit tätigen Dienstleistern, die eigene Seiten für viele Großstädte führen [2], bieten kommunale Wasserversorger Geräte für Unternehmen an, etwa die Berliner Wasserbetriebe [1], HAMBURG WASSER oder die Stadtwerke München. Dazu kommen Hersteller mit eigenem Service und zahlreiche regionale Fachhändler, Getränkelieferdienste und Kaffeeservice-Firmen.
| Anbietertyp | Stärken | Worauf achten |
|---|---|---|
| bundesweiter Dienstleister | einheitliche Konditionen für mehrere Standorte, große Geräteauswahl | Reaktionszeit vor Ort, Vertragsbedingungen |
| kommunaler Wasserversorger | oft transparente Preise, Fokus auf Leitungswasser | meist nur im eigenen Versorgungsgebiet |
| Hersteller mit Service | Geräte und Wartung aus einer Hand | Preise oft nur auf Anfrage |
| regionaler Fachhändler | kurze Wege, persönlicher Ansprechpartner | Abdeckung bei mehreren Standorten |
| Getränkelieferdienst | Gallonen im Liefersortiment | Hygieneservice für das Gerät klären |
Was ein gutes Angebot enthalten muss
Ein Angebot ist nur vergleichbar, wenn es die Leistungen vollständig nennt. Die Preisliste der Berliner Wasserbetriebe zeigt, wie das aussehen kann: Gerätemodell, Laufzeit, Monatspreis und eine genaue Liste dessen, was die Miete abdeckt, von Lieferung und Aufstellung über die halbjährliche Wartung mit Desinfektion bis zur Beseitigung von Störungen und einer CO2-Flasche [1]. Fehlen solche Angaben, fragen Sie nach.
- Gerätemodell, Bauform und Kühlleistung
- Monatspreis, Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung
- Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme: enthalten oder extra?
- Wartungsintervall und Inhalt der Wartung, etwa Filterwechsel und Desinfektion
- Störungsbeseitigung und Reaktionszeit
- CO2: wie viele Flaschen enthalten, Preis jeder weiteren
- Gallonen: Preis, Pfand, Mindestmenge, Lieferkosten und Lieferrhythmus
- Dokumentation von Wartung und Reinigung
Preise richtig vergleichen
Achten Sie darauf, ob Preise netto oder brutto angegeben sind. Anbieter für Unternehmen nennen meist Nettopreise, Onlineshops für Gallonen meist Bruttopreise. Eine Mehrweggallone kostet bei einem Getränkelieferdienst zum Beispiel 15,90 € inklusive Umsatzsteuer, zuzüglich 7,70 € Pfand und Versand [3]. Bei einem bundesweiten Anbieter fallen bis zu drei Gallonen 12,90 € Frachtkosten an, ab vier Gallonen ist die Lieferung kostenlos [4].
Vergleichen Sie außerdem die Gesamtkosten über die Laufzeit, nicht nur die Monatsrate. Ein günstiges Angebot ohne Wartung kann am Ende teurer sein als eine höhere Miete mit Service. Beim Kauf empfehlen die Berliner Wasserbetriebe ausdrücklich einen Wartungsvertrag [1]. Mit eigenen Zahlen hilft der Rechner Wasserspender mieten oder kaufen. Eine Übersicht typischer Preise finden Sie im Ratgeber Was kostet ein Wasserspender?.
Angebote in sechs Schritten vergleichen
Bedarf festlegen
Gerät, Ausstattung und Laufzeit vorgeben, damit alle Anbieter dasselbe anbieten.
Zwei bis drei Angebote einholen
Bundesweiter Dienstleister, kommunaler Versorger oder regionaler Fachhändler, je nach Standort.
Gesamtkosten über die Laufzeit rechnen
Monatsrate mal Laufzeit plus Nebenkosten, nicht nur die Monatsrate vergleichen.
Service und Vertrag lesen
Wartungsintervall, Reaktionszeit, Dokumentation [5] sowie Laufzeit, Verlängerung und Kündigung.
Service und Hygiene prüfen
Beim Wasserspender ist der Service mindestens so wichtig wie das Gerät. Das Bundesinstitut für Risikobewertung empfiehlt, alle Maßnahmen zur Hygiene zu dokumentieren oder durch die Wartungsfirma dokumentieren zu lassen [5]. Fragen Sie deshalb, ob der Anbieter Wartungen protokolliert, ob er bei leitungsgebundenen Geräten Wasseruntersuchungen anbietet und wie schnell er bei einer Störung vor Ort ist.
Ein Gesundheitsamt empfiehlt für leitungsgebundene Geräte eine jährliche Inspektion und eine Reinigung mit Desinfektion alle drei bis sechs Monate, für Gallonengeräte zweimal im Jahr eine komplette Reinigung und Desinfektion [6]. Prüfen Sie, ob das Wartungsintervall im Angebot dazu passt.
Vertrag: die wichtigsten Punkte
Lesen Sie vor der Unterschrift besonders die Regeln zu Laufzeit, automatischer Verlängerung und Kündigung. Klären Sie, was bei einem Umzug, bei Personalabbau oder bei Unzufriedenheit mit dem Service geschieht. Bei mehreren Standorten sollte der Vertrag das Hinzufügen und Herausnehmen einzelner Geräte erlauben. Mehr zu typischen Klauseln steht im Beitrag Mietvertrag für Wasserspender.
Anbieter in Ihrer Region
Regionale Anbieter finden Sie in unseren Städteseiten, etwa für Berlin, Hamburg und München. Wenn Sie keine Zeit für die Suche haben, können Sie Ihren Bedarf auch einmal beschreiben und mehrere passende Angebote erhalten.
Passende Ratgeber
KI-Symbolbild
Kosten und Preise Was kostet ein Wasserspender? Kauf, Miete und laufende Kosten
Was kostet ein Wasserspender? Miete, Kauf, Gallonen, Wartung, CO2 und Strom mit belegten Preisen, für Büro und Zuhause, plus Rechenbeispiel und Rechner. Weiterlesen →
KI-Symbolbild
Kosten und Preise Wasserspender-Kostenrechner: Bedarf und Kosten fürs Büro berechnen
Kostenrechner für Wasserspender: Wasserbedarf, passendes System und Kostenspanne für Miete und Kauf berechnen, mit offengelegten Annahmen und Quellen. Weiterlesen →
Häufige Fragen
Wie viele Angebote sollte ich einholen?
Mindestens zwei bis drei, mit identischer Ausstattung und Laufzeit, damit die Preise vergleichbar sind.
Woran erkenne ich ein vollständiges Angebot?
Es nennt Gerät, Laufzeit, Preis und genau, was enthalten ist. Die Preisliste der Berliner Wasserbetriebe listet zum Beispiel Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, Wartung, Störungsbeseitigung und eine CO2-Flasche auf [1].
Sind Gallonen im Mietpreis enthalten?
Was ist beim Service besonders wichtig?
Wartungsintervall, Reaktionszeit und eine Dokumentation der Hygienemaßnahmen, wie sie das Bundesinstitut für Risikobewertung empfiehlt [5].
Sind regionale Anbieter besser als bundesweite?
Nicht grundsätzlich. Regionale Anbieter sind oft schneller vor Ort, bundesweite bieten einheitliche Konditionen für mehrere Standorte.
Quellen
- Berliner Wasserbetriebe: Preisübersicht Wasserspender (öffnet in neuem Tab) (abgerufen am 17.10.2026)
- Culligan Deutschland: Wasserspender mieten (öffnet in neuem Tab) (abgerufen am 17.10.2026)
- FAKO BRINGTS: Revos Wasser Gallone 1x18,9 L (Mehrweg) (öffnet in neuem Tab) (abgerufen am 17.10.2026)
- Culligan Deutschland: Wassergallone kaufen (öffnet in neuem Tab) (abgerufen am 17.10.2026)
- Bundesinstitut für Risikobewertung: Presseinformation 51/2017 – Hygienischer Betrieb von Wasserspendern (öffnet in neuem Tab) (abgerufen am 17.10.2026)
- Landkreis Marburg-Biedenkopf, Gesundheitsamt: Wasser- und Getränkespender – Hygienischer Betrieb (öffnet in neuem Tab) (abgerufen am 17.10.2026)