Wasserspender mieten: Kosten, Verträge und Anbieter

Warum Unternehmen Wasserspender meist mieten

Die Miete ist bei Wasserspendern der Normalfall. Sie zahlen eine feste Monatsrate und bekommen dafür das Gerät, die Installation und den laufenden Service. Ein Anbieter aus dem Raum Stuttgart beschreibt das als Rundum-Sorglos-Paket mit monatlich gleichbleibenden Raten ^[8]. Der Vorteil liegt auf der Hand: Es gibt keine hohe Anfangsinvestition, die Kosten sind planbar, und um Wartung und Hygiene kümmert sich der Anbieter.

Mieten lassen sich beide Gerätearten: Gallonen-Wasserspender, die mit 18,9-Liter-Flaschen arbeiten, und leitungsgebundene Geräte, die direkt an die Wasserleitung angeschlossen werden. Welches System grundsätzlich besser zu Ihnen passt, beschreibt der Ratgeber rund um Wasserspender. Hier geht es um das, was bei der Miete zählt: Preise, Leistungen und Vertrag.

Was kostet es, einen Wasserspender zu mieten?

Die Berliner Wasserbetriebe gehören zu den wenigen Anbietern, die ihre Mietpreise vollständig veröffentlichen. Leitungsgebundene Geräte kosten dort je nach Modell 89 bis 199 € netto im Monat. Das günstigste Auftischgerät liegt bei 89 € mit 48 Monaten Laufzeit oder 94 € mit 36 Monaten. Große Untertischgeräte mit hoher Leistung kosten bis zu 199 € ^[1]. Ein Anbieter im Rhein-Main-Gebiet wirbt mit Geräten ab 69 € im Monat inklusive Service ^[7], ein anderer Anbieter nennt eine Miete ab 2,16 € am Tag ^[9].

Bei Gallonengeräten ist die Gerätemiete niedriger. Ein Vergleichsportal rechnet mit etwa 15 bis 40 € im Monat ^[2]. Hinzu kommt das Wasser: Eine 18,9-Liter-Mehrweggallone kostet bei einem Getränkelieferdienst 15,90 € inklusive Umsatzsteuer zuzüglich 7,70 € Pfand ^[4], ein Hamburger Anbieter verlangt 19,95 € oder im Abo 18,95 € ^[5]. Beim Gallonengerät hängen die Gesamtkosten also stark vom Verbrauch ab.

Für ein Büro mit hohem Verbrauch ist das leitungsgebundene Gerät trotz höherer Monatsmiete oft günstiger, weil das Wasser kaum etwas kostet. Bei wenigen Nutzern oder ohne Wasseranschluss bleibt die Gallone die einfachere Lösung. Ihren Bedarf und die passende Kostenspanne ermittelt der Rechner.

Hilfreich ist auch der Blick auf die Kosten pro Person. Teilt ein Team mit 20 Personen ein leitungsgebundenes Gerät, entfallen bei einer Monatsmiete von 89 bis 199 € rechnerisch 4,45 bis 9,95 € auf jede Person ^[1]. Bei 50 Personen sind es 1,78 bis 3,98 €, sofern ein Gerät für diese Zahl ausreicht. Fragen Sie den Anbieter, für wie viele Nutzer das angebotene Modell ausgelegt ist.

Was ist in der Miete enthalten?

Der Leistungsumfang ist der wichtigste Unterschied zwischen zwei Angeboten. Bei den Berliner Wasserbetrieben umfasst der Mietpreis Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, die halbjährliche Wartung mit Desinfektion und Spülung, die Beseitigung von Störungen bei ordnungsgemäßer Nutzung und eine CO2-Flasche ^[1]. Ein bundesweiter Anbieter nennt Wartungen, Inspektionen, Filter und Verbrauchsmaterialien als Teil der Monatsmiete ^[3].

Nicht enthalten sind bei Gallonengeräten in der Regel die Gallonen selbst. Culligan schreibt zum Beispiel ausdrücklich, dass die Gallonen nicht in der Miete enthalten sind und separat bestellt werden ^[3]. Prüfen Sie außerdem, ob zusätzliche CO2-Flaschen, Becher, Anfahrten außerhalb der Wartung und Reparaturen nach unsachgemäßer Nutzung extra berechnet werden.

• Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme
• Wartungsintervall und Inhalt der Wartung (Desinfektion, Filterwechsel)
• Störungsbeseitigung und Reaktionszeit
• CO2-Flaschen: wie viele inklusive, was kostet jede weitere?
• Bei Gallonen: Preis, Pfand, Mindestmenge, Lieferkosten und Lieferrhythmus
• Tausch oder Upgrade des Geräts während der Laufzeit

Laufzeit und Vertrag

Die Laufzeit beeinflusst den Monatspreis. In der Preisliste der Berliner Wasserbetriebe ist jedes Gerät mit 48 Monaten Laufzeit günstiger als mit 36 Monaten, beim kleinsten Gerät beträgt der Unterschied 5 € im Monat ^[1]. Lange Laufzeiten senken also die Rate, binden Sie aber länger an Gerät und Anbieter.

Achten Sie im Vertrag auf drei Punkte: die Kündigungsfrist, eine mögliche automatische Verlängerung und die Regelung bei Umzug oder Personalabbau. Wer eine Mietfläche nur befristet nutzt, sollte die Vertragslaufzeit daran ausrichten oder nach kurzen Laufzeiten fragen. Welche Klauseln üblich sind und wie Sie richtig kündigen, erklärt der Beitrag Mietvertrag für Wasserspender.

Miete, Leasing oder Kauf im Vergleich

Neben der Miete bieten viele Anbieter Leasing und Kauf an. Beim Leasing zahlen Sie eine monatliche Nutzungsgebühr, die bei einem Anbieter ausdrücklich ohne Inbetriebnahme, Wartung und Reparaturen kalkuliert ist ^[8]. Der Unterschied zur Miete liegt also vor allem im Service. Beim Kauf zahlen Sie das Gerät einmal und schließen die Wartung separat ab.

Rechnet man mit den Berliner Preisen, kostet das Gerät E4 über 48 Monate zur Miete 4.272 € netto, als Kauf mit Inbetriebnahme und acht Wartungen 4.950 € netto ^[1]. Ein eigener Rechner zeigt, ab wann sich der Kauf bei Ihrem Angebot lohnt: Wasserspender mieten oder kaufen. Die Unterschiede zwischen Leasing, Miete und Kauf im Detail vergleicht der Beitrag Wasserspender leasen, mieten oder kaufen.

Am Ende der Laufzeit

Was nach Ablauf der Mindestlaufzeit geschieht, regelt jeder Anbieter anders. Möglich sind eine automatische Verlängerung zu gleichen Konditionen, eine Verlängerung mit niedrigerer Rate oder der Tausch gegen ein neues Gerät mit neuer Laufzeit. Lassen Sie sich diese Regelung vor der Unterschrift schriftlich geben und notieren Sie die Kündigungsfrist im Kalender.

Klären Sie auch, wer das Gerät abbaut und ob dafür Kosten anfallen. Bei leitungsgebundenen Geräten muss der Anschluss fachgerecht verschlossen werden. Bei Gallonengeräten sollten Sie Pfand und Restbestand an Gallonen mit der letzten Lieferung abrechnen.

Gallonengeräte mieten

Gallonen-Wasserspender sind schnell aufgestellt, weil sie nur eine Steckdose brauchen. Sie eignen sich für Räume ohne Wasseranschluss, für kleinere Teams und für Mietflächen, in denen keine Leitung gelegt werden darf. Neben der Miete spielt der Wasserpreis die Hauptrolle. Fragen Sie nach festen Lieferintervallen und danach, ob die Lieferung ab einer bestimmten Menge kostenlos ist. Bei einem Anbieter entfallen die Frachtkosten zum Beispiel ab vier Gallonen ^[10].

Hygiene ist bei Gallonengeräten Sache des Betreibers. Ein Gesundheitsamt empfiehlt, den Wasserbehälter mindestens alle vier Wochen zu tauschen und angebrochene Behälter nicht länger als 14 Tage stehen zu lassen ^[11]. Alles zu Lieferdiensten, Gallonenpreisen und passenden Geräten finden Sie im Ratgeber Gallonen-Wasserspender mieten.

Mieten für den Haushalt und für kurze Zeit

Die meisten Mietangebote richten sich an Unternehmen. Einige Anbieter vermieten aber auch an Privathaushalte, meist Gallonengeräte mit Lieferservice. Wann sich das im Vergleich zum Kauf eines eigenen Geräts lohnt, beschreibt der Beitrag Wasserspender privat mieten.

Für Messen, Events oder Baustellen gibt es Kurzzeitmieten über wenige Tage oder Wochen. Hier zählen Lieferung, Aufbau und Abholung mehr als der Gerätepreis. Worauf Sie bei kurzfristiger Miete achten sollten, steht im Ratgeber Wasserspender kurzfristig mieten.

Anbieter finden und vergleichen

Wasserspender vermieten bundesweite Anbieter, kommunale Wasserversorger und regionale Fachhändler. Regionale Anbieter punkten oft mit kurzen Wegen beim Service, bundesweite mit einheitlichen Konditionen für mehrere Standorte. Vergleichen Sie mindestens zwei bis drei Angebote auf derselben Grundlage: gleiche Gerätegröße, gleiche Ausstattung, gleiche Laufzeit. Anbieter in Ihrer Region finden Sie in der Übersicht Wasserspender-Anbieter in Ihrer Nähe.