Was kostet ein Wasserspender? Kauf, Miete und laufende Kosten

Die Kosten auf einen Blick

Was ein Wasserspender kostet, hängt von drei Dingen ab: vom System, also Gallone oder Wasserleitung, vom Modell, also Miete oder Kauf, und vom Verbrauch. Die folgende Übersicht fasst die Preise zusammen, die wir bei Anbietern, Händlern und in Preislisten geprüft haben. Mietpreise für Unternehmen sind meist netto angegeben, Preise im Onlinehandel brutto.

Miete: die häufigste Lösung im Büro

Im Büro werden Wasserspender meist gemietet. Die Berliner Wasserbetriebe gehören zu den wenigen Anbietern, die ihre Preise vollständig veröffentlichen. Ihre leitungsgebundenen Geräte kosten 89 bis 199 € netto im Monat, das kleinste Auftischgerät 89 € bei 48 Monaten Laufzeit. In der Miete sind Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, die halbjährliche Wartung mit Desinfektion und eine CO2-Flasche enthalten ^[1]. Ein Anbieter im Rhein-Main-Gebiet nennt einen Einstiegspreis ab 69 € im Monat inklusive Service ^[6].

Gallonengeräte sind in der Miete günstiger, ein Vergleichsportal rechnet mit etwa 15 bis 40 € im Monat ^[2]. Teuer wird hier das Wasser, weil jede Gallone bezahlt wird. Welche Verträge, Laufzeiten und Leistungen bei der Miete üblich sind, erklärt der Ratgeber Wasserspender mieten.

Kauf: hohe Anschaffung, dann laufende Kosten

Wer kauft, zahlt das Gerät einmal und organisiert Wartung und Filterwechsel selbst. Bei den Berliner Wasserbetrieben kosten leitungsgebundene Geräte 2.449 bis 5.999 € netto. Dazu kommen 349 € für Lieferung, Anschluss, erstmalige Desinfektion und Einweisung sowie 269 € für jede halbjährliche Wartung ^[1]. Ein regionaler Anbieter beziffert Filterwechsel, UV-Lampe und Hygieneservice ohne Vertrag auf 210 bis 380 € im Jahr ^[5].

Gallonengeräte sind deutlich günstiger in der Anschaffung. Ein Hamburger Anbieter verkauft ein Modell für 550 € brutto ^[4]. Bei beiden Systemen gilt: Der Kaufpreis allein sagt wenig. Erst mit Wartung, Wasser und Strom über mehrere Jahre lässt sich vergleichen, ob Kauf oder Miete günstiger ist. Ein Rechenbeispiel mit echten Preisen und einen eigenen Rechner finden Sie im Beitrag Wasserspender mieten oder kaufen.

Laufende Kosten: Wasser, Wartung, CO2 und Strom

Wasser. Beim leitungsgebundenen Gerät kostet das Wasser fast nichts. Ein Rechenbeispiel auf Basis des Nürnberger Trinkwasserpreises von 2,93 € pro Kubikmeter kommt auf etwa 0,3 Cent pro Liter ^[5]. Beim Gallonengerät zahlen Sie dagegen 15,90 € je Mehrweggallone bei einem Getränkelieferdienst ^[3] oder 19,95 € bei einem Hamburger Anbieter, im Abo 18,95 € ^[4]. Bei kleinen Mengen können Lieferkosten hinzukommen, bei einem Anbieter 12,90 € bis zu drei Gallonen ^[8].

Wartung. Bei gemieteten Geräten ist die Wartung meist im Preis enthalten. Bei gekauften Geräten kostet sie bei den Berliner Wasserbetrieben 269 € netto je Termin ^[1]. Was eine Wartung umfasst und in welchen Abständen sie sinnvoll ist, beschreibt der Ratgeber Wasserspender-Wartung.

CO2. Für Sprudelwasser braucht das Gerät Kohlensäure aus einer Druckgasflasche. Gewerbliche CO2-Flaschen mit 2 bis 10 kg kosten bei den Berliner Wasserbetrieben 89 bis 94 € netto inklusive Anfahrt und Wechsel ^[1]. Für Geräte im Haushalt nennt ein Anbieter 15 bis 25 € je Kartusche, die je nach Sprudelintensität für 60 bis 100 Liter reicht ^[5].

Strom. Ein gekühlter Wasserspender braucht laut einem Anbieter etwa 0,5 bis 1,0 kWh am Tag, rund 5 bis 8 € im Monat ^[5]. Geräte mit Heißwasser liegen eher am oberen Ende. Wie Sie den Verbrauch senken, steht im Beitrag Stromverbrauch von Wasserspendern.

Rechenbeispiel: 20 Personen im Büro

Für 20 Personen, 21 Arbeitstage und einen angenommenen Verbrauch von einem Liter pro Person und Tag ergeben sich 420 Liter im Monat. Mit Gallonen sind das 23 Gallonen zu je 18,9 Litern.

Bei diesem Verbrauch ist das leitungsgebundene Gerät klar günstiger, obwohl die Miete höher ist. Bei kleinem Verbrauch oder ohne Wasseranschluss kann die Gallone trotzdem die bessere Wahl sein. Mit dem Rechner prüfen Sie Ihre eigene Situation.

Kosten für Wasserspender zu Hause

Im Haushalt sind die Beträge kleiner, die Geräte aber auch einfacher. Der günstigste Einstieg ist ein Tischwasserfilter mit Zapfhahn. Der Flow von BRITA fasst 8,2 Liter, passt in den Kühlschrank und kostet im Onlineshop des Herstellers 46,69 € mit einer Filterkartusche, die nach vier Wochen oder 150 Litern gewechselt wird ^[7].

Wer Sprudelwasser möchte, greift oft zum Wassersprudler. Die Stiftung Warentest hat sieben Geräte getestet, deren Preise von 60 bis 219 € reichen ^[9]. Dazu kommen die CO2-Kartuschen. Gekühlte Wasserspender mit Tank oder Gallone für zu Hause liegen preislich darüber. Einen Überblick über Gerätearten und Kaufkriterien gibt der Ratgeber Wasserspender für zu Hause.

Wasserspender oder Wasserkisten?

Viele Büros vergleichen den Wasserspender mit Mineralwasser in Kisten. Der Vergleich hängt stark vom Preis des Mineralwassers, von Lieferung und Leergut und vom Platz im Büro ab. Neben den Kosten zählen auch Schlepperei, Lagerfläche und der Aufwand für die Bestellung. Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie im Beitrag Wasserspender oder Wasserkisten.

So sparen Sie bei den Kosten

• Gerätegröße am Verbrauch ausrichten: Ein zu großes Gerät kostet unnötig Miete und Strom.
• Bei hohem Verbrauch und erreichbarer Leitung ein leitungsgebundenes Gerät prüfen.
• Laufzeit bewusst wählen: Längere Laufzeiten senken die Rate, binden aber länger ^[1].
• Bei Gallonen Lieferintervall und Menge so wählen, dass keine Lieferkosten anfallen ^[8].
• Mindestens zwei bis drei Angebote mit identischer Ausstattung vergleichen.

Wo sich sparen lohnt und wo nicht, etwa bei Filter und Hygiene, erklärt der Beitrag Günstige Wasserspender.

Alle Ratgeber zum Thema

KI-Symbolbild Kosten und Preise Wasserspender-Kostenrechner: Bedarf und Kosten fürs Büro berechnen Kostenrechner für Wasserspender: Wasserbedarf, passendes System und Kostenspanne für Miete und Kauf berechnen, mit offengelegten Annahmen und Quellen. Weiterlesen →