Wasserspender-Kostenrechner: Bedarf und Kosten fürs Büro berechnen

Was der Rechner berechnet

Sie geben die Zahl der Personen, die Arbeitstage pro Monat und Ihre Anschlusssituation ein, dazu, ob Sie Sprudelwasser oder Heißwasser möchten und ob Sie mieten oder kaufen wollen. Der Rechner zeigt dann den täglichen und monatlichen Wasserbedarf, die Zahl der Gallonen, das empfohlene System mit Begründung und die Kostenspanne für Miete und Kauf. Alle Rechenschritte werden einzeln aufgeführt, damit Sie das Ergebnis nachvollziehen können.

Mit dem Ergebnis können Sie direkt Angebote anfordern. Hintergründe zu Systemen und Standorten liefert der Ratgeber Wasserspender fürs Büro. Die Angaben werden dabei in das Anfrageformular übernommen, sodass Anbieter wissen, welches Gerät und welche Größe Sie brauchen.

Die Annahmen hinter dem Rechner

Der Rechner geht von einem Liter Trinkwasser pro Person und Arbeitstag aus dem Spender aus. Das ist eine Annahme der Redaktion. Zur Einordnung: Die AOK nennt unter Berufung auf die Deutsche Gesellschaft für Ernährung eine empfohlene tägliche Wasseraufnahme von 2,5 Litern, bei Hitze und körperlicher Arbeit mehr ^[4]. Nur ein Teil davon wird während der Arbeitszeit am Spender getrunken. In Betrieben mit körperlicher Arbeit oder im Sommer kann der Bedarf deutlich höher liegen.

Für die Wahl des Systems nutzt der Rechner eine Schwelle von 190 Litern im Monat, also rund zehn Gallonen. Darüber ist nach den ausgewerteten Preisen die Miete eines leitungsgebundenen Geräts mit Wartung günstiger als Gallonen samt Gerätemiete. Wie Gallonengeräte funktionieren, erklärt der Ratgeber Gallonen-Wasserspender. Hintergrund: Ein leitungsgebundenes Gerät kostet zur Miete 89 bis 199 € netto im Monat ^[1], ein Gallonengerät etwa 15 bis 40 € ^[5] plus 15,90 bis 19,95 € brutto je Gallone ^{[2] [3]}. Netto gerechnet übersteigen die Gallonenkosten die Festwassermiete ab etwa sechs bis zehn Gallonen im Monat.

Grenzen der Berechnung

Die Berechnung liefert Größenordnungen, keine Angebote. Er mischt netto angegebene Mietpreise von Anbietern für Unternehmen mit brutto angegebenen Gallonenpreisen aus dem Onlinehandel, weil viele Anbieter nur so Preise veröffentlichen. Firmenkunden erhalten bei Gallonen oft eigene Konditionen. Beim Sprudelwasser setzt der Rechner vereinfacht eine CO2-Flasche je sechs Gallonen Verbrauch an. Wie lange eine Flasche reicht, hängt in Wirklichkeit von ihrer Größe und davon ab, wie viel Sprudelwasser gezapft wird.

Nicht enthalten sind Installationskosten für einen neuen Wasseranschluss, Stromkosten, Laborkosten für Wasseruntersuchungen und steuerliche Effekte. Den Vergleich von Miete und Kauf über mehrere Jahre rechnet ein eigener Rechner durch: Wasserspender mieten oder kaufen. Eine Übersicht aller Kostenpunkte bietet der Ratgeber Was kostet ein Wasserspender?.

So nutzen Sie das Ergebnis

Nutzen Sie das Ergebnis als Grundlage für Gespräche mit Anbietern. Wer seinen Bedarf kennt, kann Angebote gezielt vergleichen und erkennt schnell, ob ein Gerät über- oder unterdimensioniert ist.

• Prüfen Sie den Bedarf: Passen Personenzahl und Arbeitstage zu Ihrem Alltag?
• Klären Sie, ob in der Nähe des Aufstellorts eine Wasserleitung liegt.
• Holen Sie mindestens zwei Angebote ein und vergleichen Sie sie mit der Spanne aus dem Rechner.
• Fragen Sie bei Mietangeboten nach Wartung, Filterwechsel und CO2.

Parameter dieses Rechners

Annahme der Redaktion: etwa 1 Liter Trinkwasser pro Person und Arbeitstag aus dem Spender. Ab rund 190 Litern im Monat (etwa 10 Gallonen) ist nach den ausgewerteten Preisen die Miete eines leitungsgebundenen Geräts mit Wartung günstiger als Gallonen samt Gerätemiete.

• Trinkwasserbedarf: 1,0 Liter pro Person und Arbeitstag
• Schwelle für den Festwasseranschluss: 190 Liter im Monat
• Gallone: 18,9 Liter · CO2: etwa ein Zylinder je sechs Gallonen Sprudelwasser (Richtwert)
• Alle Preise stammen aus unserer Preisdatenbank mit Quelle und Prüfdatum; fehlt ein Wert, zeigen wir keine Zahl.