Ein Wasserspender gibt auf Knopfdruck Trinkwasser ab, je nach Gerät still, gekühlt, sprudelnd oder heiß. Es gibt zwei Hauptsysteme: Geräte mit großen Wasserflaschen (Gallonen) und Geräte mit Anschluss an die Wasserleitung. Im Büro kostet ein leitungsgebundenes Gerät zur Miete 89 bis 199 € netto im Monat inklusive Wartung [1], für zu Hause beginnen einfache Lösungen bei rund 47 € [2].
Inhalt
Was ist ein Wasserspender?
Gemeint ist ein Gerät, an dem Sie selbst Trinkwasser in ein Glas oder einen Becher zapfen. Fachleute unterscheiden zwischen freistehenden Geräten, die aus großen, meist 18 bis 20 Liter fassenden Behältern gespeist werden, und leitungsgebundenen Geräten, die fest an das Kaltwassernetz angeschlossen sind [3]. Beide Varianten können das Wasser kühlen, viele zusätzlich erhitzen oder mit Kohlensäure versetzen.
Solche Geräte stehen in Büros, Praxen, Schulen und Kantinen, zunehmend aber auch in Privathaushalten. Rechtlich ist das gezapfte Wasser ein Lebensmittel, und wer es an andere abgibt, ist für dessen einwandfreie Qualität verantwortlich [3].
Die wichtigsten Arten im Überblick
| Art | Wasserquelle | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Gallonengerät | Mehrwegflaschen mit meist 18,9 Litern | Büros und Räume ohne Wasseranschluss |
| Leitungsgebundenes Gerät | Trinkwasserleitung, im Gerät gefiltert | Büros, Schulen, Kantinen, Praxen |
| Untertisch- und Einbaugerät | Trinkwasserleitung | Küchen, Kaffeeküchen, Theken |
| Tischgerät mit Tank | selbst befüllter Wassertank | Haushalt, kleine Büros |
| Tischwasserfilter mit Zapfhahn | Leitungswasser, von Hand eingefüllt | Haushalt |
Für Unternehmen sind vor allem Gallonen- und leitungsgebundene Geräte relevant. Welches System wann besser passt, erklären die Ratgeber Gallonen-Wasserspender und Wasserspender mit Festwasseranschluss.
So funktioniert die Technik
Beim Gallonengerät wird die Flasche kopfüber aufgesetzt, das Wasser fließt in einen Vorratsbehälter und wird dort gekühlt oder erhitzt [3]. Beim leitungsgebundenen Gerät fließt Leitungswasser durch einen Filter, ein Kühlsystem und bei Bedarf durch einen Karbonator, der Kohlensäure aus einer CO2-Flasche zusetzt [3]. Moderne Geräte für Unternehmen haben zusätzliche Hygienefunktionen. Kärcher nennt für seine Geräte zum Beispiel eine regelmäßige automatische thermische Desinfektion und Spülung [4].
Was kostet ein Wasserspender?
Die Kosten hängen von System, Miete oder Kauf und vom Verbrauch ab. Leitungsgebundene Geräte kosten bei einem kommunalen Anbieter zur Miete 89 bis 199 € netto im Monat inklusive Wartung, zum Kauf 2.449 bis 5.999 € netto [1]. Gallonengeräte sind in der Miete günstiger, dafür kostet jede Gallone im Onlinehandel 15,90 bis 19,95 € [5] [6]. Leitungswasser kostet dagegen nur rund 0,3 Cent pro Liter [7].
Alle Kostenpunkte mit Rechenbeispiel finden Sie im Ratgeber Was kostet ein Wasserspender?. Den Bedarf und die passende Kostenspanne für Ihr Büro ermittelt der Rechner.
Kurz-Check: Welches System passt?
Im Büro und im Unternehmen
Im Büro ersetzt das Gerät Kisten, Lagerplatz und Bestellaufwand. Eine Pflicht dazu gibt es nicht, gesetzlich gefordert ist nur Trinkwasser im Sinne der Trinkwasserverordnung. Ab 30 °C Lufttemperatur müssen Arbeitgeber aber Getränke bereitstellen [8]. Was Büros bei System, Standort und Kosten beachten sollten, zeigt der Ratgeber Wasserspender fürs Büro, Hinweise für größere Unternehmen und mehrere Standorte gibt der Beitrag Wasserspender für Firmen.
Mieten oder kaufen?
Unternehmen mieten ihre Geräte meist, weil Wartung und Service dann in der Rate enthalten sind. Im Beispiel mit den Preisen der Berliner Wasserbetriebe war die Miete über 48 Monate günstiger als der Kauf mit Wartung [1]. Laufzeiten, Vertragsinhalte und Anbieter beschreibt der Ratgeber Wasserspender mieten.
Lösungen für zu Hause
Im Haushalt reicht die Auswahl vom Tischwasserfilter mit Zapfhahn über Geräte mit Tank bis zum Untertisch-Gerät mit eigener Zapfstelle. Der günstigste Einstieg ist ein großer Tischwasserfilter: Der Flow von BRITA fasst 8,2 Liter und kostet beim Hersteller 46,69 € [2]. Wer Sprudelwasser möchte, findet Geräte mit Kohlensäure oder Wassersprudler. Einen Überblick gibt der Ratgeber Wasserspender für zu Hause, alles zu Sprudelwasser der Beitrag Wasserspender mit Kohlensäure.
Hygiene: das Wichtigste in Kürze
Die Geräte können verkeimen, wenn sie zu warm stehen, zu wenig genutzt oder schlecht gepflegt werden. Das Bundesinstitut für Risikobewertung empfiehlt Geräte ohne frei zugänglichen Zapfhahn und eine Dokumentation der Hygienemaßnahmen [9]. Ein Gesundheitsamt empfiehlt, Wasserbehälter spätestens nach vier Wochen zu tauschen und angebrochene Behälter nicht länger als 14 Tage zu nutzen [10]. Ausführlich behandelt das der Ratgeber Wasserspender und Hygiene.
Umwelt und Nachhaltigkeit
Ein leitungsgebundenes Gerät spart Transport und Verpackung. HAMBURG WASSER weist darauf hin, dass Flaschenwasser bis zu 1.000 Kilometer zurücklegen kann und die 49-fache Menge an Emissionen im Vergleich zu Leitungswasser verursacht, und beruft sich dabei auf das Umweltbundesamt [11]. Bei Gallonengeräten hängt die Bilanz davon ab, wie weit das Wasser transportiert wird und wie oft die Mehrwegflaschen wieder befüllt werden.
Häufige Fragen
Welche Arten gibt es?
Vor allem freistehende Gallonengeräte mit großen Wasserflaschen und leitungsgebundene Geräte mit Anschluss an die Wasserleitung [3]. Für zu Hause gibt es außerdem Tischgeräte mit Tank und Tischwasserfilter mit Zapfhahn.
Was kostet ein Gerät im Monat?
Ist das gezapfte Wasser sicher?
Ja, wenn das Gerät richtig aufgestellt, regelmäßig genutzt und gewartet wird. Der Betreiber ist für die Qualität verantwortlich [3].
Wie oft muss gereinigt werden?
Ein Gesundheitsamt empfiehlt für leitungsgebundene Geräte eine Reinigung mit Desinfektion alle drei bis sechs Monate, für Gallonengeräte zweimal im Jahr; Auslauf und Tropfschale täglich [10].
Braucht jedes Gerät einen Wasseranschluss?
Nur leitungsgebundene Geräte. Gallonengeräte und Tischgeräte mit Tank kommen ohne Anschluss aus.
Muss der Arbeitgeber ein Gerät stellen?
Nein. Gesetzlich gefordert ist Trinkwasser; ab 30 °C Lufttemperatur müssen Arbeitgeber Getränke bereitstellen [8].
Quellen
- Berliner Wasserbetriebe: Preisübersicht Wasserspender (abgerufen am 17.10.2026)
- BRITA: Tischwasserfilter Flow (abgerufen am 17.10.2026)
- Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen: Hinweise zum hygienischen Umgang mit Wasserspendern in medizinischen und Pflegeeinrichtungen (abgerufen am 17.10.2026)
- Kärcher: Wasserspender für Unternehmen (abgerufen am 17.10.2026)
- FAKO BRINGTS: Revos Wasser Gallone 1x18,9 L (Mehrweg) (abgerufen am 17.10.2026)
- Mutto Quellwasser: Wasserversorgung für Firmen in Hamburg (abgerufen am 17.10.2026)
- Bosta Kaffee: Wasserspender Kosten – Mieten vs. Leasen vs. Kaufen (abgerufen am 17.10.2026)
- Haufe: Getränkeversorgung am Arbeitsplatz – Arbeitgeberpflicht? (abgerufen am 17.10.2026)
- Bundesinstitut für Risikobewertung: Presseinformation 51/2017 – Hygienischer Betrieb von Wasserspendern (abgerufen am 17.10.2026)
- Landkreis Marburg-Biedenkopf, Gesundheitsamt: Wasser- und Getränkespender – Hygienischer Betrieb (abgerufen am 17.10.2026)
- HAMBURG WASSER: Produktblatt Trinkwasserspender (abgerufen am 17.10.2026)