Gallonen-Wasserspender: Funktion, Kosten und Lieferung

So funktioniert ein Gallonen-Wasserspender

Ein Gallonen-Wasserspender, oft Watercooler genannt, steht frei im Raum. Oben wird eine große Mehrwegflasche kopfüber aufgesetzt, das Wasser läuft in einen Vorratsbehälter im Gerät und wird dort je nach Modell gekühlt, erhitzt oder mit Kohlensäure versetzt ^[4]. Üblich sind Flaschen mit 18,9 Litern, was fünf amerikanischen Gallonen entspricht. Einige Anbieter füllen zusätzlich kleinere Gebinde mit 12 Litern ab ^[5].

Das Gerät braucht nur eine Steckdose und keine Wasserleitung. Damit ist der Gallonen-Wasserspender die naheliegende Lösung für Räume ohne Anschluss, für Mietflächen, in denen keine Leitungen verlegt werden dürfen, und für Standorte, an denen sich ein Anschluss nicht lohnt. Wie beide Systeme im Vergleich abschneiden, zeigt der Beitrag Festwasseranschluss oder Gallone.

Was ein Gallonen-Wasserspender kostet

Die Kosten bestehen aus zwei Teilen: dem Gerät und dem Wasser. Für die Gerätemiete nennt ein Vergleichsportal etwa 15 bis 40 € im Monat ^[1]. Ein Gerät zum Kauf bietet ein Hamburger Anbieter für 550 € brutto an ^[3]. Bei Mietgeräten sind die Gallonen in der Regel nicht enthalten, ein bundesweiter Anbieter schreibt das ausdrücklich ^[7].

Das Wasser kostet je Gallone im Onlinehandel 15,90 € bei einem Getränkelieferdienst, dort zuzüglich 7,70 € Pfand und Versand ^[2]. Ein Hamburger Anbieter verlangt 19,95 €, im monatlichen Abo 18,95 € ^[3]. Ein Versandhändler bietet Einweggallonen mit 18 Litern ohne Pfand für 20,99 € an ^[8]. Bei kleinen Mengen können Lieferkosten anfallen, bei einem Anbieter 12,90 € bis zu drei Gallonen, ab vier Gallonen ist die Lieferung dort kostenlos ^[9].

Bei einem angenommenen Verbrauch von einem Liter pro Person und Arbeitstag braucht ein Büro mit 10 Personen bei 21 Arbeitstagen etwa 210 Liter im Monat, also 12 Gallonen. Bei 15,90 bis 19,95 € je Gallone sind das 190,80 bis 239,40 € für das Wasser, plus Miete. Mit dem Rechner prüfen Sie, ab welchem Verbrauch ein Gerät mit Wasseranschluss günstiger wäre. Für Büros mit Gallonengeräten gibt es einen eigenen Beitrag: Gallonen-Wasserspender im Büro.

Lieferung, Pfand und Lagerung

Gallonen werden in der Regel im festen Rhythmus geliefert. Der Lieferdienst bringt volle Flaschen und nimmt leere wieder mit. Ein bundesweiter Anbieter passt die Lieferintervalle nach eigenen Angaben jederzeit an den Bedarf an ^[9], ein Versandhändler liefert auf Wunsch monatlich oder vierteljährlich ^[8]. Mehrweggallonen werden gereinigt und wieder befüllt, Einweggallonen werden nach Gebrauch entsorgt.

Planen Sie Platz für den Vorrat ein. Eine volle Gallone wiegt knapp 19 Kilogramm, sie sollte trocken, sauber, kühl und vor Sonne geschützt stehen. Klären Sie, wer die Flaschen annimmt, wechselt und das Leergut bereitstellt. Wie Größen, Materialien und Bezugsquellen im Detail aussehen, beschreibt der Ratgeber Flaschen und Gallonen für Wasserspender. Lieferdienste im Vergleich zeigt der Beitrag Wasserlieferung für Wasserspender.

Hygiene beim Gallonen-Wasserspender

Bei Gallonengeräten liegt die Verantwortung für die Hygiene beim Betreiber. Das Bundesinstitut für Risikobewertung weist darauf hin, dass sich Keime in freistehenden Wasserspendern vor allem bei hohen Umgebungstemperaturen vermehren können, und empfiehlt Geräte ohne frei zugänglichen Zapfhahn ^[10]. Ein Gesundheitsamt nennt konkrete Intervalle ^[6]:

• täglich: Funktion prüfen, äußere Verschmutzungen entfernen, Tropfschale bei Bedarf leeren
• zweimal im Jahr: alle wasserführenden Teile komplett reinigen und desinfizieren
• einmal im Jahr: Wartung nach Herstellerangaben
• bei frei zugänglichen Zapfhähnen: Zapfhahn bei jedem Behälterwechsel desinfizieren
• Behälter mindestens alle vier Wochen tauschen, nach dem Anbrechen nicht länger als 14 Tage nutzen
• alle Maßnahmen schriftlich dokumentieren

Die Größe der Gallone sollte deshalb zum Verbrauch passen. Wird eine Flasche nur langsam leer, sind kleinere Gebinde oder ein Gerät mit Wasseranschluss die bessere Wahl. In medizinischen Einrichtungen gelten strengere Regeln: Ein Merkblatt nennt dort einen Behältertausch nach höchstens zwei Wochen ^[4]. Mehr zur Pflege lesen Sie im Ratgeber Wasserspender und Hygiene.

Für wen Gallonengeräte geeignet sind

Gallonen-Wasserspender eignen sich für Büros und Praxen ohne Wasseranschluss, für kleine Teams mit überschaubarem Verbrauch, für befristet genutzte Flächen und für Veranstaltungen. Auch im Haushalt sind sie verbreitet, besonders dort, wo stilles Quellwasser gewünscht wird. Ein Beitrag zeigt, welche Lösungen für ein Büro ohne Wasseranschluss in Frage kommen.

Weniger geeignet sind sie bei hohem Verbrauch, weil das Wasser dann teuer wird und viele Flaschen bewegt werden müssen, sowie in Einrichtungen mit abwehrgeschwächten Menschen. Für Krankenhäuser und ähnliche Einrichtungen empfiehlt das Bundesinstitut für Risikobewertung Geräte mit direktem Leitungsanschluss ^[10].

Gallonengeräte mieten oder kaufen

Viele Anbieter vermieten Gallonengeräte zusammen mit einem Liefervertrag. Das hat den Vorteil, dass Wartung und Reinigung oft vom Anbieter übernommen werden. Beim Kauf sind Sie bei der Wasserbeschaffung freier, müssen sich aber selbst um die Hygiene kümmern. Welche Mietmodelle es gibt und worauf Sie achten sollten, erklärt der Ratgeber Gallonen-Wasserspender mieten.